コミュニケーション計画を策定しましょう

　実施に向けてコミュニケーション計画を作りましょう。この計画は、あなたの考えをまとめ、組織に説明し、 組織からの支援を受けることを可能にします。また、コミュニケーション活動の進捗や効果を評価するための、はっきりした指標を与えてくれます。

計画策定の第一歩は、スケジュールづくりです。次の点に留意してスケジュールを立てましょう。

■ 関連法令への対応の制約

• いつまでに何をしなければならないかを把握しておきましょう。

■ 組織内手続きによる制約

• 情報提供等に際しての組織内の手続きと必要な時間を把握しましょう。

■ 科学的プロセスに必要な時間

• アセスメントプロセスには時間がかかります。

■ 進行中の活動との調整

• 関係機関が何を行っているか、を把握し、協力しあいましょう。
• 地域のイベントの予定も重要です。地域の祭りの日に説明会を開いても誰も聞きにきてくれません。

■ 受け手のニーズ

• 聞きたくない相手に話をすることはとても難しいことです。受け手のニーズに応じて、いつどのように情報を提供するかを決めましょう。

　スケジュールができたら、コミュニケーション計画をまとめましょう。 コミュニケーション計画には次のような事柄を含め、組織の承認を得ましょう。（→組織課題）